¿Qué es VeriFactu?
Para saber qué es VeriFactu y cómo te afecta hay que pensar en que es el futuro de la facturación electrónica en España. Así se denomina el nuevo sistema de emisión de facturas verificables. Tiene como objetivo combatir el fraude fiscal y garantizar que cumplan con los principios de “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”. También va a permitir gestionar de forma segura y eficiente los registros de facturación. Para ello tienen que garantizar la integridad y la trazabilidad de la información. VeriFactu funciona como un sistema de verificación online de facturas. Esto permitirá a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad de las mismas en tiempo real. Las soluciones informáticas tienen que emitir una declaración responsable. En ella confirmarán que cumplen con este sistema. A día de hoy, aún está pendiente de su aprobación definitiva (falta que se publique en el BOE la Orden Ministerial) para conocer sus especificaciones finales.
¿En qué consiste VeriFactu?
Para saber qué es VeriFactu y cómo te afecta primero sepamos en qué consiste. Imagina una factura digital con un sello de garantía. VeriFactu es como ese sello, pero en versión digital. El sistema verificará al instante, que una factura es auténtica y cumple con todos los requisitos legales. Gracias a este sistema, tanto la Agencia Tributaria como tú tendréis un control más exhaustivo de las facturas, y todo de forma segura y sencilla con Gesmemori.
Los registros de facturación además de cumplir con los requisitos legales, tendrán que contar con elementos de seguridad como hashes encadenados y firma electrónica para prevenir modificaciones no autorizadas.
¿Cómo funciona VeriFactu?
De cara al usuario será transparente sin ninguna complicación ya que es muy sencillo. Cuando se emite una factura, esta se envía automáticamente a la Agencia Tributaria. Allí, se verifica que toda la información sea correcta y se almacena de forma segura. De esta manera, se evita que se puedan manipular las facturas y se facilita el control fiscal. Además, tú como emisor de la factura, y también tu cliente, podréis comprobar en cualquier momento la autenticidad de la misma.
Con la implementación de VeriFactu se busca:
- Combatir el fraude fiscal.
- Agilizar la gestión administrativa.
- Mejorar los servicios de asistencia que la Agencia Tributaria presta a los contribuyentes.
- Promover la digitalización de las empresas.
- Permitir que los clientes puedan comprobar la calidad y autenticidad de las facturas que reciben.
¿A quién y cómo le afecta VeriFactu?
Este reglamento afecta a todas las empresas y autónomos que estén obligados a expedir facturas. Hay algunas excepciones como aquellas empresas y autónomos que ya estén sujetos al sistema «SII» o que no tengan obligación de facturar.
VeriFactu beneficia a empresas de todos los tamaños que buscan modernizar sus procesos contables y cumplir con las normativas fiscales vigentes. Afecta de manera positiva a los departamentos financieros y contables, simplificando sus tareas y mejorando la eficiencia en la gestión de la facturación.
VeriFactu afecta además a todas las empresas y profesionales de todo el territorio nacional, exceptuando los territorios forales de País Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas. VeriFactu funcionará de manera similar a como lo hace ya Ticket BAI en alguno de estos territorios.
¿Qué características tendrá una factura VeriFactu?
Características de una factura VeriFactu:
- Referencia Verifactu. Las facturas generadas a partir de una aplicación de facturas verificables mostrarán siempre la expresión VeriFactu.
- Todas las facturas Verifactu incorporarán obligatoriamente un código QR que contendrá información identificativa sobre ella.
- Será posible enviar la información a Hacienda a partir de dispositivos adecuados a la lectura del código QR
- Cada factura deberá estar respaldada por un registro de eventos que muestren los distintos estadios en los que se ha encontrado en algún momento la factura.
Ahora que ya sabes un poco más sobre qué es VeriFactu y cómo te afecta recuerda:
Prácticamente todos los que emiten facturas: autónomos, empresas, o cualquier persona física que realice actividades económicas tiene que facturar bajo este sistema. Es decir, si tú emites facturas, VeriFactu te afecta.
Contacta aquí www.gesmemori.com
Algunas referencias externas:
Sede de la AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es